Onboarding digital para empresas: Incorporación clara, humana y eficiente
Automatiza y organiza el proceso de incorporación de nuevas personas empleadas, colaboradoras o franquiciadas con una plataforma de onboarding flexible, por roles, tareas y tiempos.
Desarrollado por DAVINCHI
¿Por qué el onboarding suele fallar en las empresas?
La incorporación de una nueva persona suele depender de correos, documentos sueltos, llamadas improvisadas y explicaciones repetidas. Esto provoca:
Desorden y tareas olvidadas
Sin un sistema estructurado, las tareas importantes se pierden entre emails y conversaciones.
Experiencias inconsistentes
Cada incorporación es diferente según quién la gestione. Sin estándar, sin calidad.
Pérdida de tiempo
RRHH y responsables repiten las mismas explicaciones una y otra vez.
Sensación de abandono
La nueva incorporación se siente perdida y desatendida en sus primeros días.
Un mal onboarding impacta directamente en la productividad, el compromiso y la permanencia.
Wellkom: tu plataforma de onboarding digital y guiado
Wellkom es una plataforma diseñada para gestionar procesos de onboarding complejos de forma sencilla. Cada persona sabe qué hacer, cuándo y con quién, desde el primer día.
No es solo una lista de tareas: es un recorrido estructurado, con dependencias, responsables, documentación y seguimiento.
Un onboarding paso a paso, adaptado a tu realidad
Configura una vez, utiliza siempre. Wellkom se adapta a cada incorporación.
Define roles y perfiles
Crea procesos distintos según el puesto, departamento o tipo de incorporación.
Diseña acciones y tareas
Cada acción puede incluir subtareas o checklists, fechas de inicio o dependencias, y responsables distintos.
Añade recursos
Documentos, vídeos, PDFs, enlaces, cuestionarios o formaciones online integradas.
Haz seguimiento
Visualiza qué está hecho, qué está pendiente y dónde hay bloqueos. Dashboard en tiempo real.
Funcionalidades pensadas para equipos reales
Todo lo necesario para gestionar procesos de onboarding complejos
Acciones y Subacciones
- Tareas principales con checklists anidados
- Subtareas tipo checklist
- Marcado de progreso parcial
- Completado automático cuando todas las subtareas están hechas
Dependencias entre Tareas
- Tareas bloqueadas hasta que se cumplan condiciones
- Activación por fecha o por tarea previa
- Visualización clara del estado (bloqueada/disponible)
- Flujos complejos sin complicaciones
Roles y Responsables
- Asignación de tareas por rol (RRHH, Dirección, Mentor...)
- Cada persona ve solo sus tareas
- Notificaciones a responsables
- Vista consolidada para supervisores
Documentación Centralizada
- PDFs, vídeos, enlaces y archivos adjuntos
- Recursos asociados a cada tarea
- Biblioteca de documentos reutilizable
- Control de versiones
Cuestionarios y Validaciones
- Tests de comprensión integrados
- Validación de conocimientos
- Preguntas de confirmación
- Resultados trazables
Fechas y Condiciones
- Fechas de inicio y vencimiento
- Alertas de tareas próximas a vencer
- Condiciones de activación
- Calendario de onboarding
Plantillas Personalizables
- Crea plantillas por puesto o departamento
- Reutiliza procesos probados
- Duplica y adapta fácilmente
- Biblioteca de plantillas
Historial y Trazabilidad
- Registro completo de actividades
- Quién hizo qué y cuándo
- Auditoría de cambios
- Reportes de cumplimiento
Qué gana tu empresa con Wellkom
Beneficios tangibles desde el primer onboarding
Reduce tiempos de incorporación
Procesos claros y estructurados que aceleran la curva de aprendizaje de las nuevas incorporaciones.
Asegura una experiencia homogénea
Todas las nuevas incorporaciones pasan por el mismo proceso de calidad, sin importar quién las incorpore.
Libera tiempo de RRHH y responsables
Automatiza las tareas repetitivas y deja que el sistema guíe el proceso.
Mejora el compromiso desde el primer día
Una buena primera impresión genera personas más comprometidas y productivas.
Aumenta la sensación de acompañamiento
La nueva incorporación nunca se siente sola o perdida. Siempre sabe cuál es el siguiente paso.
Reduce la rotación temprana
Las personas que tienen un buen onboarding tienen más probabilidades de quedarse en la empresa.
Mucho más que onboarding de nuevas incorporaciones
Wellkom se adapta a diferentes tipos de incorporación
Onboarding de nuevas incorporaciones
El caso clásico: incorporar a nuevas personas de forma estructurada y eficiente.
Incorporación de responsables o perfiles directivos
Procesos específicos para perfiles de responsabilidad con tareas de liderazgo.
Onboarding de franquicias
Formación y acompañamiento para nuevas personas franquiciadas con procesos estandarizados.
Procesos de acogida en retail
Incorporación de personal de tienda con formación específica del punto de venta.
Integración de personas colaboradoras externas
Onboarding de personas de consultoría, de proveedores o colaboradoras temporales.
Procesos de cambio de puesto
Transición interna de personas a nuevas responsabilidades o departamentos.
Diseñado para empresas que cuidan la experiencia desde el primer día
¿Por qué Wellkom es diferente?
Precios Transparentes
Precio claro. Sin permanencia. Sin sorpresas.
Una activación es una incorporación completa: cada vez que arrancas el itinerario de onboarding de una persona (empleada, colaboradora externa o cambio de puesto), consumes una activación.
Ejemplo: 40 × 30€ = 1.200€ + IVA/año
Plan Estándar
De 1 a 100 activaciones anuales
- ✓ Acceso completo a la plataforma
- ✓ Todas las funcionalidades incluidas
- ✓ Plantillas ilimitadas
- ✓ Seguimiento en tiempo real
- ✓ Soporte por email
- ✓ Sin permanencia mínima
Demo gratuita · Soporte cercano
Plan Volumen
De 101 a 300 activaciones anuales
- ✓ Acceso completo a la plataforma
- ✓ Todas las funcionalidades incluidas
- ✓ Plantillas ilimitadas
- ✓ Seguimiento en tiempo real
- ✓ Soporte prioritario
- ✓ Sin permanencia mínima
Ahorra un 17% por activación
Parametrización
Según necesidades de tu empresa
- ✓ Análisis de tus procesos actuales
- ✓ Diseño de plantillas personalizadas
- ✓ Configuración de roles y permisos
- ✓ Importación de datos
- ✓ Formación del equipo
- ✓ Soporte durante la implantación
Presupuesto sin compromiso
¿Tu empresa tiene necesidades especiales o quiere integrar Wellkom con otros sistemas? Contáctanos para una propuesta personalizada.
Servicios de Consultoría
Acompañamiento experto para diseñar tu proceso de onboarding ideal
Diseño y Acompañamiento del Proceso de Onboarding
¿No sabes por dónde empezar? ¿Quieres asegurarte de que tu proceso de onboarding esté diseñado con las mejores prácticas? Te ayudamos a crear un proceso de incorporación que realmente funcione para tu empresa.
Diagnóstico inicial
Análisis de tu situación actual, puntos de dolor y oportunidades de mejora en tus procesos de incorporación.
Diseño del proceso
Creación de un itinerario de onboarding personalizado con fases, tareas, responsables y tiempos definidos.
Formación del equipo
Capacitación a RRHH, responsables y personas mentoras para que puedan gestionar el onboarding de forma autónoma.
Acompañamiento continuo
Seguimiento durante los primeros meses para ajustar el proceso según los resultados obtenidos.
Servicio prestado por
NM Formación y Consultoría
Consultora especializada en Recursos Humanos, Formación en Soft Skills, Bienestar Laboral y Gestión del Cambio. Con amplia experiencia ayudando a empresas a mejorar sus procesos de incorporación y desarrollo de personas.
- ✓ Escucha activa y soluciones personalizadas
- ✓ Especialización en experiencia de las personas
- ✓ Enfoque práctico orientado a resultados
- ✓ Integración total con Wellkom
Referencias y experiencia
Detrás de Wellkom hay 21 años diseñando formación, consultoría y tecnología para empresas.
Detrás de Wellkom está Grupo Finsi, con 21 años de experiencia desarrollando proyectos de formación, consultoría y tecnología para empresas. NM Formación aporta el conocimiento en personas, aprendizaje y desarrollo organizativo, mientras que Davinchi se ocupa de las soluciones digitales y el desarrollo tecnológico. Esta combinación nos permite crear soluciones que unen conocimiento del negocio, formación y tecnología.
NM Formación
Consultoría en RRHH, formación y desarrollo organizativo.
nmformacion.es → TecnologíaDavinchi
Soluciones digitales y desarrollo de la plataforma Wellkom.
davinchi.es →Grupo Finsi
21 años uniendo formación, consultoría y tecnología para empresas.
Preguntas Frecuentes
Resolvemos tus dudas sobre Wellkom
Wellkom es una plataforma de onboarding digital diseñada para gestionar procesos de incorporación complejos de forma sencilla. Permite crear itinerarios estructurados con tareas, dependencias, responsables, documentación y seguimiento en tiempo real.
El precio varía según el volumen de activaciones anuales. Una activación es una incorporación completa (un itinerario de onboarding de una persona):
- 1 a 100 activaciones/año → 30€ + IVA por activación
- 101 a 300 activaciones/año → 25€ + IVA por activación
Este precio incluye acceso completo a todas las funcionalidades de la plataforma.
La parametrización inicial (diseño de plantillas, configuración de roles, etc.) se presupuesta según las necesidades de cada empresa.
Sí, Wellkom permite crear plantillas personalizadas con fases, tareas y subtareas específicas para cada puesto, departamento o tipo de incorporación.
Puedes definir:
- Dependencias entre tareas
- Responsables para cada acción
- Recursos (documentos, vídeos, enlaces)
- Cuestionarios de validación
- Fechas y condiciones de activación
Wellkom está diseñado para cualquier empresa que quiera mejorar la experiencia de incorporación de sus personas, especialmente:
- Empresas en crecimiento
- Departamentos de RRHH
- Franquicias y retail
- Consultoras y formadoras
- Organizaciones con procesos complejos
Wellkom soporta múltiples roles:
- Persona en onboarding: Ve su itinerario y completa sus tareas
- Monitor/Mentor: Acompaña y valida tareas de nuevas incorporaciones
- RRHH: Gestiona plantillas, usuarios y procesos
- Dirección: Supervisa el estado de los onboardings de su centro
- Administrador: Configuración completa del sistema
Las dependencias permiten que una tarea se active solo cuando se cumple una condición previa:
- Por tarea completada: "Formación en caja" solo se activa cuando dirección ha completado la "Bienvenida"
- Por fecha: La tarea se activa a partir de un día específico del onboarding
- Combinadas: Requiere tanto la fecha como que otra tarea esté completada
La persona siempre ve claramente por qué una tarea está bloqueada y qué necesita para desbloquearla.
Sí, Wellkom cuenta con:
- Integración con LMS: Conecta con plataformas de formación online (como Totara) para incorporar cursos en el onboarding
- API REST: Para integraciones personalizadas con tus sistemas
Contacta con nosotros para conocer las opciones de integración disponibles.
Ofrecemos una demo gratuita donde te mostramos todas las funcionalidades de la plataforma y resolvemos tus dudas.
Contacta con nosotros a través del formulario de contacto para solicitar tu demo.
Plataforma de onboarding digital para empresas en España
El onboarding digital se ha convertido en una necesidad para las empresas que quieren mejorar la experiencia de incorporación de sus personas. Un buen proceso de onboarding no solo reduce los tiempos de adaptación, sino que aumenta el compromiso y la productividad desde el primer día.
Wellkom es una plataforma de software onboarding desarrollada en España, diseñada específicamente para gestionar procesos de incorporación complejos. A diferencia de los gestores de tareas genéricos, Wellkom entiende que el onboarding de nuevas incorporaciones requiere una estructura específica: roles, dependencias entre tareas, validaciones y seguimiento del progreso.
Nuestra herramienta de onboarding permite a los departamentos de RRHH crear plantillas personalizadas para cada puesto, automatizar las tareas repetitivas y garantizar que todas las nuevas incorporaciones reciban la misma experiencia de alta calidad. El resultado: una reducción significativa del tiempo de incorporación y un aumento en la retención de talento.
¿Quieres verlo con un puesto real de tu empresa? En la demo montamos un itinerario con tus propios roles y tareas, no una plantilla genérica.
Empieza a mejorar tu onboarding hoy
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Sin compromiso.